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Reality-Check für Geschäftsführer und Inhaber: Was würden Sie als Mitarbeitende tun?

Versetzen Sie sich in Ihre Beschäftigten. Es ist spät, jemand wartet auf eine Antwort, und eine KI könnte helfen. Antworten Sie ehrlich, nicht so, wie es in der Richtlinie steht. Die Ergebnisse sagen mehr über Ihr System als über Ihre Leute.

Wählen Sie in jeder Situation die Antwort, die Sie unter echtem Zeitdruck wahrscheinlich geben würden. Danach sehen Sie, was dahinter steckt und was Sie ändern können. Nichts wird gespeichert.

Die ehrliche Frage an Sie

Wenn Sie bei A oder B gelandet sind, liegt das selten an fehlendem Verantwortungsgefühl. Es liegt daran, dass der schnelle Weg besteht und der richtige Weg fehlt, unbequem oder unklar ist. Das ist kein Charakterfehler Ihrer Beschäftigten, sondern ein Systemfehler, und den können Sie beheben.

• Gibt es für jede dieser drei Situationen ein freigegebenes Tool, das genauso schnell ist wie das private?
• Wissen Ihre Beschäftigten, welche Daten in welches Tool dürfen, und zwar in Beispielen aus ihrem Alltag?
• Ist eine Rückfrage ohne Gesichtsverlust möglich, und kommt die Antwort rechtzeitig?
• Gibt es für Routinearbeit wie Dateneingabe einen offiziellen Weg oder einen eingeführten Agenten?
• Gibt es eine Vertretungsregel mit dokumentierter Übergabe?
• Erwarten Sie selbst Antworten sofort, auch wenn die sichere Variante länger dauert?

Orientierung, keine Rechtsberatung. Die rechtliche Bewertung der Beispiele hängt vom Einzelfall und Ihren Verträgen ab. Die Beispiele sind erfundene Alltagssituationen, keine Berichte über reale Fälle.

Was unkontrollierte Nutzung für Ihr Unternehmen bedeutet, zeigt KI ohne Regeln: Folgen. Wie Sie gegensteuern: Schatten-KI verhindern und Schatten-Agenten verhindern. Wo Ihr Unternehmen steht, zeigt der Selbsttest.