KI-Sicherheit Mittelstand

KI-Sicherheit und KI-Governance für den Mittelstand

KI nutzen, ohne Ihre Daten aus der Hand zu geben

Welche Daten dürfen in welches KI-Tool? Wie bekommt ein Agent Zugang zu CRM und Projekttools, ohne zu viel Zugriff zu haben? Wir schaffen Klarheit, mit einer einfachen Ampel und konkreten nächsten Schritten.

Ca. 10 Minuten, ohne Anmeldung. Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser.

Reality-Check in 3 Minuten

Was würden Sie als Mitarbeiter tun, wenn es eilt?

Kurz vor Feierabend, der Chef wartet, die KI könnte helfen. Drei Alltagssituationen, ehrlich beantwortet, zeigen Geschäftsführern, wo ihr System Lücken hat.

Das Problem

Die meisten Unternehmen nutzen KI längst, aber ohne klare Regeln

Schatten-KI

Mitarbeiter nutzen private oder kostenlose KI-Konten für Firmendaten. Niemand weiß genau, welche Daten wohin gehen.

Unklare Verträge

Fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag, unklares Training mit Ihren Eingaben, Kundenverträge, die KI einschränken.

Zu viele Rechte für Agenten

Agenten handeln, statt nur zu antworten. Mit zu weiten Rechten kann ein Fehler oder ein Angriff echten Schaden anrichten.

Standort und Zugriff

Server in der EU sind nicht dasselbe wie Kontrolle über Ihre Daten. Wer kann Zugriff verlangen, und wo liegen Logs und Index?

Was das für Ihre Geheimnisse, Ihre Kunden und Ihr Unternehmen bedeutet

Der Kern

Die KI-Ampel: erst die Daten einordnen, dann das Tool wählen

Nicht jedes Datum braucht dieselbe Sorgfalt. Die Ampel legt fest, welche Daten in welche Umgebung dürfen. Im Zweifel gilt Gelb.

Grün

Öffentlich und unkritisch

Marketingtexte, öffentliche Recherchen. Ein freigegebener Business-Zugang genügt.

Gelb

Personenbezogen, gewöhnliche Kundendaten

Business-Tarif mit Auftragsverarbeitungsvertrag, Training ausgeschlossen und EU-Region. Bei erhöhtem Bedarf mehr.

Rot

Streng vertraulich

Gesundheitsdaten, Geschäftsgeheimnisse, vertraglich beschränkte Daten. Nur EU-kontrollierter oder eigener Betrieb, oder keine KI.

Mehrere Kunden, mehrere Stufen: Führen Sie ein Kundenregister mit der Ampelstufe je Kunde. So wird aus einer Grundsatzfrage eine einfache Tabelle.

Unser Ansatz

Erfolg mit KI und Agenten entscheidet sich an zwei Stellen

Tools wechseln, Modelle werden besser. Ob KI im Unternehmen sicher und produktiv wirkt, hängt aus unserer Sicht daran, wie Datenströme verlaufen und wie sich menschliches Verhalten lenken lässt.

1. Wie Datenströme verlaufen

Woher kommen die Daten, wohin fließen sie, wo werden sie gespeichert und was dürfen Agenten damit tun? Wer die Wege kennt und steuert, kontrolliert das Risiko.

2. Wie sich Verhalten lenken lässt

Menschen nehmen den Weg des geringsten Widerstands. Wenn der sichere Weg auch der schnellste ist, folgen sie ihm. Sonst entsteht Schatten-KI.

Unseren Ansatz im Detail lesen

Angebot

Vom Überblick zur laufenden Betreuung

Schritt 1

KI-Datencheck

Bestandsaufnahme, Ampel-Einordnung, Vertragsprüfung, Agenten- und Rechte-Check, Maßnahmenplan. Ab 1.500 €, Festpreis nach Erstgespräch.

Details
Schritt 2

Umsetzung

Richtlinie, Schulung, Tool-Freigaben, Rechtekonzept und sichere Anbindung Ihrer Agenten. Ab 4.000 € als Projekt nach dem Datencheck.

Schritt 3

Betreuung

Laufende Begleitung: neue Tools prüfen, Anbieter neu bewerten, Regeln aktuell halten. Ab 500 € im Monat, monatlich kündbar.

Beratung und Governance. Wir geben keine Rechtsberatung, führen keine Penetrationstests durch und garantieren keine Sicherheit oder Konformität.

Wissen

Antworten auf die Fragen, die Geschäftsführer wirklich stellen

Datenströme und Verhalten: der Erfolgsfaktor

Warum der Erfolg von KI und Agenten im Unternehmen an zwei Dingen hängt: wie Daten fließen und wie sich Menschen verhalten.

Lesen

Reality-Check: Was tun Ihre Mitarbeiter?

Drei Alltagssituationen aus Sicht Ihrer Beschäftigten: Würden Sie sich regelkonform verhalten, wenn es keinen guten offiziellen Weg gibt?

Lesen

KI ohne Regeln: Folgen für Ihr Unternehmen

Was unkontrollierte KI-Nutzung für Unternehmensgeheimnisse, Kunden und das Unternehmen selbst bedeutet.

Lesen

Schatten-Agenten verhindern

Wenn Mitarbeiter eigene KI-Agenten für ihre Arbeit nutzen: Warum Verbote scheitern und wie Sie Agenten selbst dort einführen, wo sie am naheliegendsten sind.

Lesen

Schatten-KI verhindern

Warum Verbote scheitern und welche sechs Maßnahmen Schatten-KI im Team wirklich eindämmen.

Lesen

KI-Governance für den Mittelstand

Was KI-Governance ist, wer wofür zuständig ist und wie Sie in 90 Tagen starten.

Lesen

KI-Richtlinie für Unternehmen

Was hineingehört, mit Vorlage zum Kopieren und Checkliste für die Einführung.

Lesen

KI-Agenten und Cybersicherheit

Was Agenten gefährlich macht und welche neun Regeln Sie festlegen sollten.

Lesen

IT-Infrastruktur für Agenten

Drei Ausbaustufen und elf Bausteine, passend zur Größe Ihres Unternehmens.

Lesen

Agent an CRM und Projekttools anbinden

Vier Wege, acht Schritte und ein Einführungsplan in drei Stufen.

Lesen

Welche Agenten sind sicher und DSGVO-konform?

K.o.-Kriterien, Checklisten und ein Bewertungsbogen für Anbieter.

Lesen

EU-Datenresidenz bei KI und Agenten

Warum der Serverstandort allein nicht reicht und fünf praktische Lösungen.

Lesen

Häufige Fragen

Sind ChatGPT und Claude in Deutschland nicht ohnehin DSGVO-widrig?

Pauschal nein. Es kommt auf Tarif, Vertrag, Einstellungen und Datenart an. Business-Tarife mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ausgeschlossenem Training sind eine häufige Grundlage. Ein Restrisiko bleibt, zum Beispiel beim Zugriff nach US-Recht. Deshalb ordnen wir zuerst die Daten ein.

Brauchen wir EU-Residenz?

Das hängt von der Ampelstufe ab. Bei Grün nicht. Bei gewöhnlichen personenbezogenen Daten (Gelb) ist sie empfohlen, aber meist nicht zwingend. Bei erhöhtem Bedarf und Rot ist sie nötig, und selbst dann reicht der Standort allein nicht. Mehr dazu auf der Seite zur EU-Residenz.

Wir haben keine IT-Abteilung. Ist das für uns geeignet?

Ja. Der Datencheck ist für Unternehmen ohne eigene Sicherheitsabteilung gedacht und endet mit einem Plan, den Sie Schritt für Schritt umsetzen können.

Ist das Rechtsberatung?

Nein. Wir ordnen ein und zeigen Handlungsbedarf auf. Für verbindliche rechtliche Bewertungen ziehen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen Anwalt hinzu.

Was kostet das?

Der Selbsttest ist kostenlos. Der KI-Datencheck startet ab 1.500 € (Kompakt), ab 3.000 € (Standard) und ab 5.000 € (Erweitert), jeweils netto. Den Festpreis nennen wir nach einem kurzen Erstgespräch. Die Umsetzung beginnt ab 4.000 €, die laufende Betreuung ab 500 € im Monat.

Sprechen wir über Ihre Situation

Kostenloses Erstgespräch, 30 Minuten, unverbindlich.

Chris Lennon
Ludgeristraße 9, 48143 Münster
Telefon 0251 484440-17
info@ki-sicherheit-mittelstand.de